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[LibreOffice 5.3] Comment activer et désactiver les rubans du style Office

LibreOffice a été mise à jour en version 5.3 dite stable. En plus du nombre habituel de d’améliorations et surtout de corrections de bogues, cette dernière version propose en test les rubans à la Ms Office en lieu et place des bonnes vieilles barres d ‘outils.

Bien que je sois fan d’OpenOffice que j’utilise quotidiennement, pour tout un tas de raisons parfaitement valable que je n’exposerai pas ici, j’ai donc testé cette nouvelle UI.

Mettez à jour ou téléchargez LibreOffice, ça se passe sur cette page.

Ensuite dans Outils / Options / LibreOffice / Avancé, activez les Options expérimentales et validez avec Ok. Vous êtes prévenu, ça peut planter…

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Créez un document ou ouvrez-en un, puis dans Affichage, suivez le menu Disposition des barres d’outils et Notebookbar. Un redémarrage est nécessaire.

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Les rubans sont installés :

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Malheureusement, il manque des éléments sur certains rubans, bizarre :

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Pour revenir en arrière, parce que c’est instable ou que vous n’êtes décidément pas habitué, cliquez sur l’icône à gauche de fichier et activez l’affichage de la barre de menu :

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Puis on revient tout simplement en arrière :

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Au cas où vous seriez déçu par LibreOffice à cause de sa complexité (qui il me semble s’accroit graduellement), le bon vieil OpenOffice est téléchargeable dans sa dernière version  stable (nov 2016) à cette adresse.

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[Tuto] Transférer des notes entre Moodle et SnWeb

SNWeb est une application faisant partie du logiciel ScolWeb permettant la saisie des notes des étudiants par le biais d’une interface Web.

Depuis le début de cette rentrée universitaire, cette solution est mise en place dans mon université et chaque enseignant doit désormais saisir lui-même les résultats des partiels, libérant ainsi les secrétariats d’une énorme charge administrative.

Bien que cette saisie ne prenne finalement  que peu de temps, un report est toujours source d’erreur. Si par hasard vous êtes un fervent utilisateur de Moodle et que vos notes existent déjà sur la plate-forme, il est complétement idiot de les ressaisir.

Partant de ce constat, et grâce à un simple tableur, il est très facile de croiser les notes générées par Moodle et de les injecter dans SnWeb avec une formule de calcul et un peu d’astuces. Dans cette démo nous mettrons en œuvre OpenOffice Calc, cela fonctionnera très bien avec LibreOffice ou même Excel.

Etape 1: Récupérer l’extraction sur SnWeb

Connectez-vous sur l’interface de votre fac, sélectionnez la filière selon la nomenclature et cliquez le bouton Extraire Fichier afin de récupérer les notes au format CSV Extract_SN_WEB

Etape 2 : Récupérer les notes dans Moodle

Dans Moodle, dans Notes du cours et sélectionnez “Tous les participants” puis clic sur l’onglet Exporter,  puis fichier texte.

Pour le séparateur, indiquez point virgule, cochez le devoir à récupérer puis bouton Envoyer puis Télécharger.

Précisons qu’avant cette opération il faudra peut-être calculer des moyennes dans les catégories, mais c’est l’affaire d’un tuto sur Moodle.

Etape 3 : Les deux fichiers dans la même feuille de calcul

Cliquez sur le document SnWeb, OpenOffice affiche une fenêtre avec les paramètres d’importation. Le séparateur est le point-virgule :

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Si tout est correct, votre fichier s’affiche à l’écran avec une liste correctement formatée de colonnes, cliquez sur Ok.

Il faut maintenant “importer” les notes de Moodle, cliquez dans le menu Insertion puis Feuille à partir d’un fichier, désignez le fichier Moodle et validez.

De la même manière que précédemment, il faut préciser le séparateur. Au cas ou des accents sont perdus et remplacés par des codes, modifiez le jeu de caractères en UTF-8.

Pour plus de clarté renommez les deux feuilles :

 

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Etape 4 :  liaison dangereuse entre les deux feuilles

L’idée est de retrouver les étudiants grâce à leur numéro d’identification, cette information est présente sur les deux feuilles et permet à coup sûr de repérer les individus sans risque de confusion ou d’homonymie.

Pour que la formule fonctionne, il faut que les individus soient triés par cet identifiant, dans la feuille Moodle, cliquez sur Données puis Tri, dans les critères vous devez voir les noms des colonnes, si ce n’est pas le cas, cliquez sur Options et activez “La plage contient des étiquettes de colonnes”. Effectuez un tri croissant sur le numéro d’identifiant.

Maintenant activez la feuille Sn_Web et cliquez dans la cellule vide sous la colonne  Note du premier étudiant. Nous avons besoin d’une fonction qui ira chercher les notes dans la feuille Moodle, c’est la partie la plus compliquée du tutoriel pour les non initiés à Excel.

Cliquez sur le bouton Fx (assistant formule) et dans la catégorie Classeur, sélectionnez RechercheV puis Suivant.

Dans “Critère de recherche” cliquez sur le bouton Sélectionner puis sur la cellule de la même ligne contenant l’identifiant de cet étudiant, pour moi c’est A38

Dans ‘Matrice”, cliquez le bouton Sélectionner, puis cliquez sur la feuille Moodle et désignez la plage commençant par la cellule de la seconde ligne sous la colonne des identifications (normalement C2) puis jusqu’à la dernière ligne du tableau et la colonne des notes :

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En gros, il doit avoir un cadre bleu incluant la colonne des identifiants et celle des notes.

Evidemment le nombre de lignes va varier sur votre fichier. Validez la petite fenêtre de de sélection.

Dans “Indice”, il faut indiquer le numéro de la colonne contenant les notes en comptant à partir de la colonne C normalement 5 mais ce sera un autre chiffre si vous avez importé plusieurs notes.

Vous pouvez valider, si la formule est correcte, la note correspondante est inscrite.

Avant de recopier cette formule, il est nécessaire de changer le type de référencement, cliquez sur la formule et sélectionnez cette partie :

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Puis appuyez sur MAJ-F4

Votre formule devient :

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Validez avec Entrée

et recopiez la formule vers le bas en cliquant sur le petit carré en bas à droite :

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Etape 5 : Sauvegarde et importation dans SnWeb

Je vous conseille de vérifier les absents, Moodle applique 0 facilement et de porter les mentions ABI et ABJ.

Cliquez sur Enregistrez-sous, nommez le document, et validez le format. Seule la feuille SnWeb est sauvegardée.

Enfin, rendez-vous sur l’interface SnWeb et dans la bonne filière, cliquez sur Importer puis sélectionnez le fichier généré.

Les notes apparaissent maintenant dans votre interface SnWeb.

De la bureautique libre en ligne et dans le Cloud

En tant que prof de c2i et de bureautique, je suis très attaché aux outils et aux logiciels de bureautique libres, par éthique certes, mais aussi pour éviter les problèmes causés par les licences propriétaires et faciliter l’accès aux outils au domicile des étudiants.

Le cadre étant posé, et sachant que je suis un fervent défenseur d’OpenOffice, je propose aux étudiants de télécharger l’installateur sur leur poste personnel.

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Man vs Calc est gratuit !

Man vs calc est LE tutoriel, en réalité c’est mon bébé, pour apprendre à utiliser le tableur Calc d’OpenOffice ou de LibreOffice. Après un passage su Google Livre, il est désormais accessible simplement sur la plate-forme Publitas.

Pour en savoir plus sur les contenus, merci de consulter la page dédiée.

 

Des animations Flash dans les documents LibreOffice

Enfin, vous avez mis la main sur cette extraordinaire animation flash que vous cherchiez depuis si longtemps pour illustrer un point obscur de votre cours ! Comment mettre cette ressource à disposition de vos étudiants ? D’autant plus que vous êtes un tantinet exigeant, vous souhaitez didactiser  cette ressource, quelques explications et une petite activité sous forme d’un exercice afin d’orienter la construction des connaissances.

Prenons un exemple concret dans le domaine de l’optique, la synthèse additive des couleurs sur le site de la CNNAM  :

http://ww2.cnam.fr/physique//DOCUMENTS/LABO/doppler.htm

et cliquez sur le premier lien effet Doppler (en utilisant Firefox).

Ce site a été choisi à titre d’exemple, pour télécharger réellement les ressources et les réutiliser, vous devez obtenir l’accord de ou des auteurs, c’est d’ailleurs la règle pour toute ressource en ligne.

Etape 1 : Récupérer l’animation flash

Quelques mots sur le Flash, la pagedoppler.htm est une page web, elle  contient seulement un lien vers l’animation flash qui est également stockée sur un serveur Web.

Pour obtenir des informations sur un objet Flash inclus dans une page web, il faut accéder au menu “Informations sur la page”, ce menu n’est pas disponible directement sous Firefox 5. Effectuez un clic droit dans la zone des onglets et cliquez sur “Barre de menus”.

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Dans le menu “Outils” activez “Informations sur la page” :

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Cliquez sur le bouton “Médias” -1-, cet onglet liste la totalité des ressources multimédias composant la page, images, sons et animations. Cherchez dans la liste une ressource de type embarquée, il s’agit de votre animation au format flash -2-.

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Que faire de cette ressource ? soit la télécharger sur votre ordinateur, cliquez alors sur le bouton “Enregistrer-sous” ou bien récupérer le lien en sélectionnant son emplacement par copier-coller.

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Sauvegardez l’animation dans un dossier créé pour l’occasion.

Etape 2 : Insérer l’animation dans le document Libre ou Open Office

Ouvrez  l’un ou l’autre, et sélectionnez le module Writer pour commencer. Le fichier Writer doit être sauvegardé dans le même dossier que celui contenant le fichier Flash, enregistrez le document Writer de suite.

Nous allons tout d’abord inclure l’animation dans la page, cliquez sur “Insertion”, “Objet” puis “Plug-in”.

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Dans la fenêtre qui s’ouvre, avec le bouton “Parcourir” sélectionnez l’animation Flash précédente.

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En théorie il est aussi possible d’insérer directement le lien vers l’animation en ligne. Avec ma version 3.4 de LibreOffice, l’animation ne se charge pas sauf à exporter la page en html.

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L’animation est insérée dans la page, bien évidemment l’animation est active, manipulez les boutons de dosage de couleur pour le vérifier. L’arrière plan de la page Writer est peint en noir pour s’accorder avec la couleur de fond de l’animation. La couleur des caractères étant sur “Automatique”, le texte apparaît en blanc. 2011-07-26 15h49_27

La sélection d’un objet Flash, pour le déplacer ou le redimensionner, n’est pas si évidente que cela, faites appel au navigateur d’objets, touche F5 ou dans la barre d’outils l’icône en forme d’étoile puis dans la liste hiérarchique, sélectionnez l’objet OLE en le double cliquant.

Etape 3 : Diffuser le document

Quelques précautions s’imposent : il ne faut pas renommer le fichier swf, ni séparer l’animation Flash du documents Writer. Si vous souhaitez corriger les travaux des étudiants, récupérez simplement le fichier Writer.

Il est également possible de construire le document Writer en insérant une animation flash sur un lecteur réseau, avantage indéniable puisque cela simplifie les opérations de copie mais l’animation ne sera active que lancée sur une machine du réseau. A vous de voir.

Vous pouvez également insérer une animation dans un diaporama Impress, les contraintes sont exactement les mêmes. Utilisez le navigateur d’objets dans Impress pour sélectionner l’objet (Ctrl-Maj-F5).

Enfin, n’oubliez pas d’indiquer la source de vos animations !

Apache OpenOffice 4 fr est enfin disponible en version définitive

Après les derniers péripéties de la version béta et quelques semaines de retard, il est désormais possible de télécharger et d’installer la version définitive d’Apache OpenOffice 4.

Cette nouvelle version apporte son lot de nouveautés dont la fameuse “side-bar”, des améliorations de performance notamment au niveau de la compatibilité avec les documents Ms Office, et 500 bogues corrigés.

C’est une mise à jour majeure, la dernière version 3.4 ayant enregistré plus de 57 millions de téléchargements.

Pour le téléchargement, ca se passe ici: http://www.openoffice.org/download/

Source

La Release Candidate 1 d’Apache OpenOffice retardée

C’est fin juillet que la très attendue dernière version d’Apache OpenOffice 4 est programmée après un mois de retard. Malheureusement, on peut craindre une sortie encore retardée avec le rejet ce matin de la RC1.

C’est un mauvais coup qui vient de frapper Apache OpenOffice 4 dont la première RC a été annulée in extrémis suite à un bogue fatal frappant les versions sous Windows 64 bits.

Bien qu’un correctif soit déjà en place, il faudra attendre la semaine prochaine pour commencer à tester Aoo 4.0 avec sa nouvelle interface constituée de panneaux.

Même au stade des versions test, il me paraît tout à fait important que des logiciels destinés à un large public soit exempt de bogues importants. C’est bien pour cela que j’ai définitivement abandonné LibreOffice, fatigué des nombreux problèmes qui émaillent les différentes versions y compris correctives.

Dans le cas présent, les développeurs d’Aoo sont attendus au tournant, ils ne peuvent se permettre des ratés qui seraient préjudiciables à l’avenir de la suite.

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