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[Tuto] Transférer des notes entre Moodle et SnWeb

SNWeb est une application faisant partie du logiciel ScolWeb permettant la saisie des notes des étudiants par le biais d’une interface Web.

Depuis le début de cette rentrée universitaire, cette solution est mise en place dans mon université et chaque enseignant doit désormais saisir lui-même les résultats des partiels, libérant ainsi les secrétariats d’une énorme charge administrative.

Bien que cette saisie ne prenne finalement  que peu de temps, un report est toujours source d’erreur. Si par hasard vous êtes un fervent utilisateur de Moodle et que vos notes existent déjà sur la plate-forme, il est complétement idiot de les ressaisir.

Partant de ce constat, et grâce à un simple tableur, il est très facile de croiser les notes générées par Moodle et de les injecter dans SnWeb avec une formule de calcul et un peu d’astuces. Dans cette démo nous mettrons en œuvre OpenOffice Calc, cela fonctionnera très bien avec LibreOffice ou même Excel.

Etape 1: Récupérer l’extraction sur SnWeb

Connectez-vous sur l’interface de votre fac, sélectionnez la filière selon la nomenclature et cliquez le bouton Extraire Fichier afin de récupérer les notes au format CSV Extract_SN_WEB

Etape 2 : Récupérer les notes dans Moodle

Dans Moodle, dans Notes du cours et sélectionnez “Tous les participants” puis clic sur l’onglet Exporter,  puis fichier texte.

Pour le séparateur, indiquez point virgule, cochez le devoir à récupérer puis bouton Envoyer puis Télécharger.

Précisons qu’avant cette opération il faudra peut-être calculer des moyennes dans les catégories, mais c’est l’affaire d’un tuto sur Moodle.

Etape 3 : Les deux fichiers dans la même feuille de calcul

Cliquez sur le document SnWeb, OpenOffice affiche une fenêtre avec les paramètres d’importation. Le séparateur est le point-virgule :

2017-01-18_14h08_17

Si tout est correct, votre fichier s’affiche à l’écran avec une liste correctement formatée de colonnes, cliquez sur Ok.

Il faut maintenant “importer” les notes de Moodle, cliquez dans le menu Insertion puis Feuille à partir d’un fichier, désignez le fichier Moodle et validez.

De la même manière que précédemment, il faut préciser le séparateur. Au cas ou des accents sont perdus et remplacés par des codes, modifiez le jeu de caractères en UTF-8.

Pour plus de clarté renommez les deux feuilles :

 

2017-01-18_14h19_04

Etape 4 :  liaison dangereuse entre les deux feuilles

L’idée est de retrouver les étudiants grâce à leur numéro d’identification, cette information est présente sur les deux feuilles et permet à coup sûr de repérer les individus sans risque de confusion ou d’homonymie.

Pour que la formule fonctionne, il faut que les individus soient triés par cet identifiant, dans la feuille Moodle, cliquez sur Données puis Tri, dans les critères vous devez voir les noms des colonnes, si ce n’est pas le cas, cliquez sur Options et activez “La plage contient des étiquettes de colonnes”. Effectuez un tri croissant sur le numéro d’identifiant.

Maintenant activez la feuille Sn_Web et cliquez dans la cellule vide sous la colonne  Note du premier étudiant. Nous avons besoin d’une fonction qui ira chercher les notes dans la feuille Moodle, c’est la partie la plus compliquée du tutoriel pour les non initiés à Excel.

Cliquez sur le bouton Fx (assistant formule) et dans la catégorie Classeur, sélectionnez RechercheV puis Suivant.

Dans “Critère de recherche” cliquez sur le bouton Sélectionner puis sur la cellule de la même ligne contenant l’identifiant de cet étudiant, pour moi c’est A38

Dans ‘Matrice”, cliquez le bouton Sélectionner, puis cliquez sur la feuille Moodle et désignez la plage commençant par la cellule de la seconde ligne sous la colonne des identifications (normalement C2) puis jusqu’à la dernière ligne du tableau et la colonne des notes :

2017-01-18_14h37_38

En gros, il doit avoir un cadre bleu incluant la colonne des identifiants et celle des notes.

Evidemment le nombre de lignes va varier sur votre fichier. Validez la petite fenêtre de de sélection.

Dans “Indice”, il faut indiquer le numéro de la colonne contenant les notes en comptant à partir de la colonne C normalement 5 mais ce sera un autre chiffre si vous avez importé plusieurs notes.

Vous pouvez valider, si la formule est correcte, la note correspondante est inscrite.

Avant de recopier cette formule, il est nécessaire de changer le type de référencement, cliquez sur la formule et sélectionnez cette partie :

2017-01-18_14h44_05

Puis appuyez sur MAJ-F4

Votre formule devient :

2017-01-18_14h45_16

Validez avec Entrée

et recopiez la formule vers le bas en cliquant sur le petit carré en bas à droite :

2017-01-18_14h46_33

 

Etape 5 : Sauvegarde et importation dans SnWeb

Je vous conseille de vérifier les absents, Moodle applique 0 facilement et de porter les mentions ABI et ABJ.

Cliquez sur Enregistrez-sous, nommez le document, et validez le format. Seule la feuille SnWeb est sauvegardée.

Enfin, rendez-vous sur l’interface SnWeb et dans la bonne filière, cliquez sur Importer puis sélectionnez le fichier généré.

Les notes apparaissent maintenant dans votre interface SnWeb.

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MoodleCloud, votre espace personnel de formation en ligne

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Formateurs et enseignants connaissent au moins de nom la plate-forme de formation à distance Moodle. La difficulté avec ce genre d’outil, c’est de pouvoir l’installer en production, il faut un serveur et un informaticien, pas forcément à la portée de tous.

Vous pouvez d’ailleurs retrouver sur ce blog cette ressource que vous permet de disposer de votre propre Moodle portable sur une clé USB, solution de dépannage idéale pour construire des contenus pédagogiques, certainement pas pour de la production. Par manque de temps cette clé n’est plus maintenue d’autant qu’il existe désormais des solutions plus récentes, celle-ci que je n’ai pas testée, ou celle-là.

A titre professionnel, mon établissement fournit une solution en ligne tout à fait pérenne  qui permet de connecter plusieurs milliers d’étudiants mais cette solution a un inconvénient majeur, il ne m’est pas possible de l’utiliser pour des actions de formation en-dehors de l’université.

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Connecter un terminal Android au WIFI de l’Université d’Artois

La site de la Bibliothèque Universitaire (BU) propose une page dédiée avec les procédures de configuration pour différents appareils mais fait l’impasse sur les smartphones et tablettes sous Android alors que ce système d’exploitation est largement majoritaire sur les appareils nomades.

Pourtant la configuration n’est pas vraiment compliquée :

  1. Dans les paramètres Wifi, sélectionnez le point d’accès Irsf_UArtois,  Artois_Hotspot permet uniquement d’accéder à Moodle et à l’ENT ;
  2. Tapez votre nom de connexion sous la forme prenom_nom dans le champ Identité puis votre mot de passe ;
  3. Puis cochez Afficher les options avancées, à la ligne Proxy, sélectionnez Manuel(le) ;
  4. Complétez le champ Nom de l’hôte proxy saisissez cache-etu.irsf et le port 3128
  5. Validez, vous êtes connecté.

Cette configuration a été effectuée sur une Samsung Galaxy Tab sous Android 4.4.2

 

Cours complet Calc, exercices, corrigés et sources en téléchargement

Le cours Calc mis en ligne  mi-novembre peut désormais être téléchargé avec les sources ODT, les exercices avec les corrigés.

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Pour faire vivre ce blog dont j’ai besoin d’amortir les coûts d’hébergements, le cours est donc vendu 5 euros par Paypal.

Rendez-vous sur cette page !

Bientôt des partiels ? comment protéger vos contenus sur Moodle

La période des évaluations commencent cette semaine dans mon UFR. Dans la mesure où j’utilise Moodle pour dispenser mes enseignements il est tout à fait naturel d’employer le même outil pour les partiels.

Malgré tout, il existe une difficulté à contourner, tout contenu en ligne sur la plate-forme est disponible pour tous : adieu la confidentialité des évaluations si vous fonctionnez comme moi en demi-groupes.

Il faut donc protéger l’activité (le dépôt de fichier) et la ressource (le document ou le dossier) des regards indiscrets.

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Comment scénariser un module de formation en ligne

Pendant que je prépare la migration de mon méta-cours c2i et de ses cours fils du Moodle 1.9 vers une fraîche installation 2.4, se posent tout un tas de questions annexes : cette migration est certainement le moment de réorganiser quelque modules d’apprentissage avec Exelearning ou avec Scenari.

Quoiqu’il en soit, il n’est pas aisé de transférer des contenus traditionnels dans un environnement numérique de formation, Cécile Deruy et Sophie Ferrandino apportent des éléments de réponse dans un module Scenari très riche.

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Au programme de ce module  :

Connaître les principales étapes de la scénarisation pédagogique dans le contexte d’une plate-forme de formation.

Savoir adapter un cours existant pour sa diffusion sur Moodle.

Identifier les types d’activités et de ressources utilisables en ligne.

Identifier les outils-auteurs disponibles.

Savoir déposer dans Moodle un module réalisé avec un outil-auteur.

Les deux auteurs démontrent parfaitement que la maîtrise technique d’un outil de formation n’est pas suffisante sans un questionnement sur la scénarisation.

 

Lien :

http://c.deruy.ouvaton.org/exemples/moodle-scenarisationPedagogique/co/Scenarisation_web.html

 

 

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Du texte qui bouge dans Moodle

moodleDans Moodle, il n’existe pas vraiment de mise  en évidence d’une information sauf à abuser du texte flashy et des arrière-plans fluorescents qui donnent un petit look carnaval à votre cours très sérieux.

On oublie parfois que dans Moodle  les étiquettes sont encodées en html, il est donc possible d’utiliser des balises permettant un affichage exotique du texte, notamment un texte qui se déplace. Idéal pour attirer l’attention d’un étudiant un peu endormi :

2012-12-04_09h46_32

Imaginez que le texte en rouge se déplace très lentement vers la droite.

Pour réaliser cette prouesse technique, rien de bien compliqué, on utilise ce code :

<marquee behavior="scroll" direction="right" scrollamount="1" scrolldelay="4" style="height: 40px; width: 100%; border: 1px solid rgb(255, 0, 0); background-color: rgb(255, 255, 255); padding: 5px;" height="40" width="100%">
<font color="#ff0000"><b>Attention :</b><br />Modification des consignes de l'exercice &quot;Les connecteurs&quot;</font>
</marquee>

La partie animation est gérée par  la balise MARQUE, ce code html doit être inséré dans l’éditeur en mode HTML  :

2012-12-04_10h47_21

En modifiant les valeurs des arguments on change le comportement de la balise :  direction du texte, vitesse. Cette page très complète vous donnera la syntaxe avec des exemples visuels.

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