Microsoft office 365 éducation gratuit pour les profs…

Fervent utilisateur et supporteur d’OpenOffice, je partage néanmoins une info diffusée sur Twitter par @lpamphile :

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Toujours est-il que j’ai testé l’inscription à partir d’une adresse académique, ce qui est indispensable semble-t-il :

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La procédure d’inscription est rapide, mais j’ai été surpris par la configuration d’un sous-domaine dans l’adresse email de connexion qui est du format :

@trucmuche.onmicrosoft.com

La suite est très complète, ne connaissant pas vraiment 365, j’avoue avoir du mal à en parler pour un premier jet :

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Pour se faire une opinion, ça se passe ici : https://products.office.com/fr-fr/academic/compare-office-365-education-plans

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[Windows] Créer des dossiers automatiquement dans un lecteur réseau ou USB avec OpenOffice Calc

Ce billet est la suite logique de l’article de  2014 Générer automatiquement des dossiers sur un lecteur avec Excel qui abordait une méthode permettant de générer automatiquement des sous-dossiers stockés dans un dossier principal.

Mon besoin à cet époque était de créer des dossiers individuels aux noms d’étudiants (un grosse centaine) à partir d’une liste de noms. Cette méthode peut servir à d’autres situations par forcément « nominatives », c’est pourquoi elle avait été publiée.

Nous sommes en environnement Windows mais cette fois avec OpenOffice Calc (ça marche aussi avec LibreOffice), et le dossier sera généré sur un lecteur réseau ou une clé USB. Cette macro Calc publiée dans ce forum en 2008 demeure d’actualité.

Lire la suite « [Windows] Créer des dossiers automatiquement dans un lecteur réseau ou USB avec OpenOffice Calc »

[Tuto] Transférer des notes entre Moodle et SnWeb

SNWeb est une application faisant partie du logiciel ScolWeb permettant la saisie des notes des étudiants par le biais d’une interface Web.

Depuis le début de cette rentrée universitaire, cette solution est mise en place dans mon université et chaque enseignant doit désormais saisir lui-même les résultats des partiels, libérant ainsi les secrétariats d’une énorme charge administrative.

Bien que cette saisie ne prenne finalement  que peu de temps, un report est toujours source d’erreur. Si par hasard vous êtes un fervent utilisateur de Moodle et que vos notes existent déjà sur la plate-forme, il est complétement idiot de les ressaisir.

Partant de ce constat, et grâce à un simple tableur, il est très facile de croiser les notes générées par Moodle et de les injecter dans SnWeb avec une formule de calcul et un peu d’astuces. Dans cette démo nous mettrons en œuvre OpenOffice Calc, cela fonctionnera très bien avec LibreOffice ou même Excel.

Etape 1: Récupérer l’extraction sur SnWeb

Connectez-vous sur l’interface de votre fac, sélectionnez la filière selon la nomenclature et cliquez le bouton Extraire Fichier afin de récupérer les notes au format CSV Extract_SN_WEB

Etape 2 : Récupérer les notes dans Moodle

Dans Moodle, dans Notes du cours et sélectionnez “Tous les participants” puis clic sur l’onglet Exporter,  puis fichier texte.

Pour le séparateur, indiquez point virgule, cochez le devoir à récupérer puis bouton Envoyer puis Télécharger.

Précisons qu’avant cette opération il faudra peut-être calculer des moyennes dans les catégories, mais c’est l’affaire d’un tuto sur Moodle.

Etape 3 : Les deux fichiers dans la même feuille de calcul

Cliquez sur le document SnWeb, OpenOffice affiche une fenêtre avec les paramètres d’importation. Le séparateur est le point-virgule :

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Si tout est correct, votre fichier s’affiche à l’écran avec une liste correctement formatée de colonnes, cliquez sur Ok.

Il faut maintenant “importer” les notes de Moodle, cliquez dans le menu Insertion puis Feuille à partir d’un fichier, désignez le fichier Moodle et validez.

De la même manière que précédemment, il faut préciser le séparateur. Au cas ou des accents sont perdus et remplacés par des codes, modifiez le jeu de caractères en UTF-8.

Pour plus de clarté renommez les deux feuilles :

 

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Etape 4 :  liaison dangereuse entre les deux feuilles

L’idée est de retrouver les étudiants grâce à leur numéro d’identification, cette information est présente sur les deux feuilles et permet à coup sûr de repérer les individus sans risque de confusion ou d’homonymie.

Pour que la formule fonctionne, il faut que les individus soient triés par cet identifiant, dans la feuille Moodle, cliquez sur Données puis Tri, dans les critères vous devez voir les noms des colonnes, si ce n’est pas le cas, cliquez sur Options et activez “La plage contient des étiquettes de colonnes”. Effectuez un tri croissant sur le numéro d’identifiant.

Maintenant activez la feuille Sn_Web et cliquez dans la cellule vide sous la colonne  Note du premier étudiant. Nous avons besoin d’une fonction qui ira chercher les notes dans la feuille Moodle, c’est la partie la plus compliquée du tutoriel pour les non initiés à Excel.

Cliquez sur le bouton Fx (assistant formule) et dans la catégorie Classeur, sélectionnez RechercheV puis Suivant.

Dans “Critère de recherche” cliquez sur le bouton Sélectionner puis sur la cellule de la même ligne contenant l’identifiant de cet étudiant, pour moi c’est A38

Dans ‘Matrice”, cliquez le bouton Sélectionner, puis cliquez sur la feuille Moodle et désignez la plage commençant par la cellule de la seconde ligne sous la colonne des identifications (normalement C2) puis jusqu’à la dernière ligne du tableau et la colonne des notes :

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En gros, il doit avoir un cadre bleu incluant la colonne des identifiants et celle des notes.

Evidemment le nombre de lignes va varier sur votre fichier. Validez la petite fenêtre de de sélection.

Dans “Indice”, il faut indiquer le numéro de la colonne contenant les notes en comptant à partir de la colonne C normalement 5 mais ce sera un autre chiffre si vous avez importé plusieurs notes.

Vous pouvez valider, si la formule est correcte, la note correspondante est inscrite.

Avant de recopier cette formule, il est nécessaire de changer le type de référencement, cliquez sur la formule et sélectionnez cette partie :

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Puis appuyez sur MAJ-F4

Votre formule devient :

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Validez avec Entrée

et recopiez la formule vers le bas en cliquant sur le petit carré en bas à droite :

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Etape 5 : Sauvegarde et importation dans SnWeb

Je vous conseille de vérifier les absents, Moodle applique 0 facilement et de porter les mentions ABI et ABJ.

Cliquez sur Enregistrez-sous, nommez le document, et validez le format. Seule la feuille SnWeb est sauvegardée.

Enfin, rendez-vous sur l’interface SnWeb et dans la bonne filière, cliquez sur Importer puis sélectionnez le fichier généré.

Les notes apparaissent maintenant dans votre interface SnWeb.

[OpenOffice] Se former à Impress en moins de 30 minutes

Quand on est prof, il a des moments où il est inutile de chercher à réinventer la roue, quand on a fait le travail pour vous d’une fort belle manière.

Cette année, j’ai décidé d’innover en utilisant un tutoriel vidéo sur Impress rassemblant les qualités suivantes : clarté, concision, professionnalisme et abordant les aspects les plus importants, les animations, les transitions et surtout les masques.

C’est sur Youtube que j’ai découvert la chaîne CoursAL et notamment les vidéos d’une collègue.  Alice Carne a produit 3 tutoriels qui me permettent de placer les étudiants en phase de projet après une courte prise en main d’une heure. Les 3 vidéos durent autour de 30 minutes mais bien évidemment je les ai enchaînées dans mon cours Moodle grâce à quelques quiz, histoire de valider la bonne compréhension des contenus.

Par la même occasion, ces vidéos démontrent qu’il est tout à fait possible de mettre en œuvre OpenOffice sur une machine Apple.

D’autres vidéos de qualité sont proposées au public pour la validation du c2i niveau 1, une petite visite s’impose donc avant que le c2i ne passe à la cuvette des toilettes ministérielles.

De la bureautique libre en ligne et dans le Cloud

En tant que prof de c2i et de bureautique, je suis très attaché aux outils et aux logiciels de bureautique libres, par éthique certes, mais aussi pour éviter les problèmes causés par les licences propriétaires et faciliter l’accès aux outils au domicile des étudiants.

Le cadre étant posé, et sachant que je suis un fervent défenseur d’OpenOffice, je propose aux étudiants de télécharger l’installateur sur leur poste personnel.

Lire la suite « De la bureautique libre en ligne et dans le Cloud »

Man vs Calc est gratuit !

Man vs calc est LE tutoriel, en réalité c’est mon bébé, pour apprendre à utiliser le tableur Calc d’OpenOffice ou de LibreOffice. Après un passage su Google Livre, il est désormais accessible simplement sur la plate-forme Publitas.

Pour en savoir plus sur les contenus, merci de consulter la page dédiée.

 

Mise à jour OpenOffice 4.1.1

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Aucune nouveauté, mais la correction de bogues de  sécurité, une mise à jour tout à fait indispensable à télécharger sur une seule adresse :

http://www.openoffice.org/fr/Telecharger/

J’en profite également pour vous mettre en garde contre la prolifération des sites proposants des versions piégées d’OpenOffice sur des sites alternatifs y compris 01.net.