À la suite de la création de votre entreprise, vous pourriez être tenté de choisir un logiciel pour vous aider avec votre comptabilité. En effet, il existe de nombreux types de logiciels de comptabilité sur le marché, et chacun d’entre eux possède son propre ensemble de fonctionnalités.
Dans cet article, nous vous présentons 4 éléments à prendre en compte afin de choisir le logiciel de comptabilité qui conviendra à l’ensemble de vos besoins.
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Plan de l'article
- 1 : Choisir un logiciel adapté à la taille votre entreprise
- Les logiciels comptables pour les grandes entreprises
- 2 : Choisir un logiciel adapté à votre secteur d’activité
- 3 : Analyser si d’autres besoins doivent être comblés
- 4 : Tester différentes solutions avant de faire un choix
- 5 : Prendre en compte les fonctionnalités offertes par le logiciel de comptabilité
- 6 : Considérer les coûts et le budget de votre entreprise dans le choix du logiciel de comptabilité
1 : Choisir un logiciel adapté à la taille votre entreprise
En fonction de la taille de votre entreprise, il est logique d’adapter le choix de son logiciel de comptabilité. Il va sans dire qu’une TPE ou PME ne choisira pas le même outil qu’un grand groupe.
Pour cela, il est essentiel de prendre en compte les besoins suivants :
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Les logiciels comptables pour les TPE
Ces outils sont adaptés aux entreprises qui ne gèrent que la tenue de leur comptabilité, et peuvent également concerner les entreprises qui ont recours à un expert-comptable, pour venir compléter le travail de celui-ci.
Ces outils sont très populaires sur les marchés européens et en Amérique. C’est pour cela qu’on retrouve de très bon logiciel de comptabilité au Québec.
Les logiciels comptables pour les PME
Ces logiciels permettent de gérer l’ensemble de la comptabilité interne de l’entreprise qui les utilise. Ils intègrent également la gestion des déclarations de taxes et la possibilité d’effectuer et d’envoyer la liasse fiscale.
Ces logiciels standardisés permettent à la PME de gérer l’intégralité du processus comptable, de la tenue à l’établissement des comptes annuels.
Les logiciels comptables pour les grandes entreprises
Ces logiciels complexent nécessitent souvent des développements particuliers, en fonction des solutions demandées. Ils sont conçus pour répondre aux besoins spécifiques d’une organisation, en fournissant parfois une analyse interne de celles-ci.
Ces mesures dépendent de l’usage qui en est fait et de la manière dont cela influe sur leur activité. Il est donc important de tenir compte non seulement de la fonctionnalité, mais aussi du design de ces logiciels de comptabilité !
2 : Choisir un logiciel adapté à votre secteur d’activité
Certains secteurs d’activités nécessitent d’avoir recours à des solutions comptables personnalisées. C’est pour cela qu’on peut distinguer :
- Les
logiciels de comptabilité et de gestion spécialisés : ces
outils proposent des fonctionnalités adaptées à un secteur
d’activité en particulier. - Les
logiciels regroupant comptabilité et gestion de la production :
ces outils permettent évidemment d’effectuer une comptabilité
poussée, mais offrent également la possibilité de gérer
l’ensemble de son processus de production. - Les
logiciels de comptabilité couplée avec la gestion commerciale :
grâce à cette solution, l’entreprise peut suivre toutes ses
factures et en assurer le suivi en un seul endroit, tout en étant
en mesure de surveiller les soldes des clients plus facilement.
3 : Analyser si d’autres besoins doivent être comblés
Lorsqu’une entreprise doit être gérée, les besoins peuvent être nombreux et variés. Au-delà des aspects purement comptables, il y a aussi la gestion des ressources humaines, la commercialisation des produits/services et le marketing associé.
Le logiciel de comptabilité vous offre de nombreuses fonctionnalités, mais si votre entreprise a besoin de plus que ce qui est inclus dans le pack de base, il peut être intéressant d’envisager l’achat de modules supplémentaires.
4 : Tester différentes solutions avant de faire un choix
L’étape suivante consiste à tester différents logiciels avant de les acheter ou de les louer. Utiliser une version temporaire pendant une courte période est un excellent moyen de s’habituer et de comprendre le fonctionnement du logiciel. De nombreuses entreprises proposent des produits accessibles sans devis, directement via Internet.
Il conviendra alors de reprendre les points précédents et d’identifier le produit qui répond le mieux à l’ensemble de vos besoins.
5 : Prendre en compte les fonctionnalités offertes par le logiciel de comptabilité
Une fois que vous avez identifié les logiciels qui correspondent à vos besoins et que vous en avez testé quelques-uns, il est temps d’examiner les fonctionnalités qu’ils offrent. La plupart des programmes de comptabilité proposent des fonctions de saisie, de traitement et d’enregistrement des données financières courantes telles que la facturation, le suivi des dépenses et l’établissement de bilans comptables.
Certains logiciels vont plus loin en proposant une variété d’autres fonctions telles que la gestion de projet ou encore la planification budgétaire. Il faut identifier ses priorités spécifiques afin d’avoir une idée claire du type de fonctionnalités dont on aura besoin.
Par exemple, si votre entreprise travaille souvent avec différentes devises pour différents clients ou produits, il serait judicieux de choisir un programme capable de gérer ces différentes catégories. De même, si votre entreprise établit souvent des rapports fiscaux complexes ou doit suivre plusieurs types différents d’actifs fixes (tels que les équipements informatiques), choisissez un programme conçu pour répondre à ces exigences particulières.
N’oubliez pas non plus l’importance des mises à jour régulières et du support client efficace. Vérifiez aussi si le logiciel offre une assistance multilingue si cela correspond aux besoins spécifiques de votre entreprise.
6 : Considérer les coûts et le budget de votre entreprise dans le choix du logiciel de comptabilité
Après avoir examiné les fonctionnalités et options disponibles pour chaque logiciel de comptabilité potentiel, vous devez identifier vos besoins essentiels afin de choisir une solution abordable mais efficace. Cela ne signifie pas nécessairement qu’une solution moins chère sera inférieure en termes de qualité. Il existe plusieurs options abordables sur le marché, dont certaines sont même disponibles gratuitement.
Le choix du logiciel de comptabilité repose sur une évaluation complète des besoins et exigences spécifiques à votre entreprise. En identifiant vos priorités fonctionnelles et en tenant compte des coûts potentiels, vous pouvez trouver le bon logiciel qui répondra aux besoins uniques de votre entreprise tout en restant dans les limites de votre budget.
